联系方式

    全国服务热线: 13651468083
  • 联系人:13651468083 徐经理
    电 话:85292305884
    传 真:0852-92305884
    公司地址:香港灣仔軒尼詩道海外大廈1608號
网站首页 > 公司动态 > 香港會務公司:會議策劃與執行的大致工作

香港會務公司:會議策劃與執行的大致工作

  

  QQ截图20200616160648

  今天香港全能廣告小編就來跟大家講講香港會議策劃與執行的大致工作流程與工作內容。

  

  1、香港會議策劃與執行會首先和主辦方溝通會議的具體性質、預算、規模、規格、人數、時間、地點、會場要求(星級or經濟or專業的等等)、會議設備要求(大屏幕,直播,錄像等要求)等具體情況;

  

  2、香港會議策劃與執行會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地、地理位置、交等、價格等信息;并準備多套方案一齊匯總交給主辦方審核,在確定大致的會場(方案)后,香港會議策劃與執行會協同主辦方一齊實地走訪會場。

  

  3、在主辦方確定會議場地后,香港會議策劃與執行會及時和主辦方確定具體的會議方案、訂立合同,預付訂金等等;

  

  4、香港會議策劃與執行會按照主辦方要求進行會議邀請函制作發放、會議資料準備、餐飲住宿的預安排、禮儀以及服務標準流程的制定,有需求的還可代為邀請嘉賓領導、媒體宣傳造勢、會場風格布置、同聲傳譯、禮品定制等等。

  

  5、香港會議策劃與執行可安排專人對外地來訪的重要與會人員提供接站,禮儀服務,并按照此前的方案進行安排入住酒店,參與會議流程。并安排妥當簽到臺、紅毯、禮儀、引導、姓名牌等會議服務設施和人員;

  

  6、會議現場設備設施情況的再檢查和會務服務的落實到位;

  

  7、引導確認與會人員的與會資格以及發放相關的證件、會議用品、會議資料,引導與會人員入住,核實有無其他需求(單人間,雙人間等等能否接受);

  

  8、確認用餐的時間、形式、菜單、標準,并保證及時通知到與會人員,并核實與會人員有無特殊要求;

  

  9、會議期間,會聯合場地方共同保證會議的正常秩序,保證與會人員的安全以及非正常損失的財產安全;

  

  10、有會議旅游需求的主辦方,香港會議策劃與執行還可安排專人和旅游公司接洽協同安排,有能力的香港會議策劃與執行亦可獨立承擔;

  

  11、滿足與會人員以及主辦方的臨時合理要求;調節主辦方和場地方的矛盾等等。

  

  1)及時對會務工作進行總結并及時反饋給主辦方;

  

  2)可按需求定制會議禮品發放給與會人員;

  

  3)安排送站服務。

  

  一場會議會務活動的順利進行,必須要在一家有經驗、一站式服務的香港會議會務公司基礎上,來確保會議會務的萬無一失,可以找香港全能廣告。


cache
Processed in 0.018092 Second.