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應該如何選擇活動的場地呢?


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  活動場地的選擇是活動策劃方案中的重要內容之一,做活動需要選擇適合的場地,而一個適合的場地可能會給活動帶來意想不到的效果,然而,做活動的場地實在是太多了,酒店、會展中心、餐廳、創意園、會所、度假村、藝術館、景區景點等等都可以做活動,那么,應該如何選擇活動的場地呢?

  

  香港全能廣告根據十幾年的經驗提示,選擇香港活動場地也有很多技巧,可以根據參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會活動來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有。有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。

  

  有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好。比如演唱會活動大多選擇在體育館或者大型活動中心,根據演唱會的大小來選擇場地大小;又比如產品品牌發布會肯定會選擇在大型星級酒店,因為在高端酒店能體現出主辦方對發布會的重視,同時提升發布會的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業或者周年慶典一般場地都會選擇在附近地點,或者干脆就在商場前的空地……

  

  溫馨提醒:貨比三家,選擇活動場地也是,多考察幾家能承接活動的場地方,然后從以下幾個方面進行考慮對比,相信就能選擇適合自己活動的場地了。

  

  一、從活動規模來考慮場地:

  

  香港全能廣告根據十幾年的經驗提示,我們要知道參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。

  

  比如:1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本場地都適合。所以我們應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。

  

  二、從活動類型來考慮場地:

  

  會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。

  

  比如:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題party。

  

  三、從費用預算來考慮場地:

  

  1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。

  

  比如:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區。

  

  四、從交通成本來考慮場地:

  

  參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

  

  五、從提供的服務來考慮場地:

  

  1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求?

  

  2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?

  

  3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

  

  4、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?

  

  5、場地進出貨通道是否順暢,便于設備運輸?

  

  6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?

  

  7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

  

  8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?

  

  選擇活動場地的時候從以上5個方面來考慮,基本可以挑出2-3家場地,然后再實地考察,結合各自的優缺點,選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義,因此在選擇的活動場地的時候,希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地。

  

  香港全能廣告在公司活動策劃上,香港全能廣告可以為企業提供詳細的活動方案,現場的香港舞美搭建、創意互動、企業展示、用車服務、酒店場地預訂等, 嚴謹的活動執行管理,執行團隊總控、團隊分工、監管機制是你公司年會完美執行的保障。


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