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香港全能廣告:公司年會活動策劃具體流程


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  企業年會,是指每年春節前期,企業將舉行對一年來的經營狀況進行總結,并制定新年計劃,同時對一年來勤奮踏實、團結協作、勇于創新、積極進取、辛勤工作中涌現出來的優秀員工進行評選表彰和獎勵,并借助中國傳統的春節氣氛,吃團圓飯,舉辦年會,抽獎送大禮等慶祝活動。

  

  那么,如何策劃好這樣一年一次的企業年會,讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜,并通過這樣一次活動,把企業文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業文化建設中一項不容忽視的重要內容之一。

  

  一次好的企業年會活動策劃,可以從以下方面進行考慮:

  

  1 、年會主題和中心思想做整合

  

  用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業績,老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的年會活動策劃主題就可以確定為一些奮發圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如:激情、跨越、執著……

  

  2、在您的主題思想確認后,您就可以請專業的活動策劃設計人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。

  

  3、接下來就要確認的企業年會場地。

  

  包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場成功年會的基礎。香港全能廣告公司集合了國內各地、港澳、海外等的會議、酒店場地和宴會場地資源。

  

  在這里找到適合您的場地。在場地確認后就可以根據您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等,將您的主題畫面良好的運用到各處去,形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。

  

  4、接下來您就可以確定年會的日程內容了。

  

  如開場、中間活動環節的設置,如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后,那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。

  

  5、不要忽視鼓勵和獎勵。

  

  年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達新的戰略思想,對一年的工作做個總結。所以這一年里誰的貢獻特別突出,誰的表現特別優異,誰又有什么特別的地方值得大家學習。

  

  6、接下來就是完美的結尾了。

  

  年會高潮之后的劃轉,也許是領導的幾句慷慨激昂的語言,也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵你的員工,讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。

  

  7、年會結束了,您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余,員工如何返家。交通安排也是必不可少的。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會后續工作中的步驟哦。

  

  又是一年了,企業要找專業的年會活動策劃公司!首選香港全能廣告,可以為企業提供詳細的年會活動方案,現場的舞美搭建、創意互動、企業展示、用車服務、酒店場地預訂等, 嚴謹的活動執行管理,執行團隊總控、團隊分工、監管機制是你公司年會完美執行的保障。


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