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影响香港年会策划执行的主要因素

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  一、主题

  公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,策划出一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。

  二、预算

  巧妇难为无米之炊,根据香港年会策划总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。

  三、分工

  年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。

  四、流程

  即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。

  五、彩排

  不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。


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