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一个好的活动策划需要几步

  对于成功的活动,应该进行怎样的有效管理?通常采取项目管理的模式。活动管理过程 不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作,活动的项目管理是一个描述活动前,活动进行时, 和活动结朿后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成,包括领导、设计、控制、活动策划、市场营销和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的进行中,不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域,为推动实现活动的目标而整合所有的管理 工作。将活动分为了五个阶段:

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  一、初始阶段

  项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意,以及对活动目标的设定。同时在这一 阶段也可能包括可行性研究,如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结朿时,将对是否承接或举办该活动作出决定。

  二、策划阶段

  活动管理的第二个阶段是活动策划。策划就是预测和决定一项活动都霓要哪些内容和工 作,以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。

  三、执行阶段

  筹备阶段就是活动的准备阶段,根据活动策划方案进行资源的调虔和内容的准备。这一 阶段的特点是:1、对咅项策划或计划的应用。2、监督和控制。3、在比较计划和现实的基础上,作出决定。4、向利益相关者们报告工作的进虔。5、进行风险控制的管理。

  四、活动进行阶段

  在传统的项目管理中,前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产, 所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因,在活动的项目管理过程中 加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。

  五、收尾阶段

  这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。根据以上阶段的划分,如果我们明确每个阶段的目标和任务,落实责任,可以大大减少操作失误,节约人力资源,有时一个月内要同时进行三到四次大型活动。这种分阶段的项目管理模式可以大大提高生产效率,降低错误率,确保活动的成功完成。

  香港全能广告活动策划公司是致力于为企业提供各类活动策划、海外展览展示、团队拓展、庆典策划、演出策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会等全方位活动执行服务的企业。


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